Auf einen Blick

Alles, was Sie zu Ihrer Teilnahme wissen müssen

Tagungsüberblick

Beginn: Freitag, 20.11.2020, @ 09:00 Uhr

Ende: Samstag, 21.11.2020, @ 14:15 Uhr

Verwendete Tools und Datenschutz

Die digitale Ausrichtung der Tagung wird mit den Programmen Slack und Zoom stattfinden.

Alle für die Tagung angemeldeten Personen bekommen Zugang zu einem geschützten Bereich in Slack, in dem dann Kommentare und Fragen zu den Vorträgen gestellt und individuelle Verabredungen zum Austausch möglich sein werden. Auch Fragen und Anregungen zu den Postern können hierüber live oder asynchron erfolgen.

Die Keynotes, Vorträge und Arbeitsgruppen werden live online via Zoom präsentiert. Nähere Informationen zum Zeitplan, den Präsentationen und den Vortragenden werden in Slack zur Verfügung stehen.

Slack

  • Kostenlos
  • Für die digitale Interaktion von Menschen entwickelt
  • Browserbasiert und als App verfügbar
  • Registrierung vorab notwendig

Zoom

  • Kostenlos
  • Für digitale Konferenzen entwickelt
  • Browserbasiert und als App verfügbar
  • Keine Registrierung notwendig

Datenschutz

  • Passwortgeschützter Bereich in Slack
  • Aufzeichnungen der Sessions mit Zoom werden nicht möglich sein

Vorträge & Arbeitsgruppen

Wie bisher üblich werden mehrere thematisch zusammenhängende Vorträge zusammengefasst und in parallelen Sessions angeboten. Alle Sessions sind moderiert. Zusätzlich werden Hilfskräfte für technischen Support während der Tagung (telefonisch) zur Verfügung stehen.

Alle Präsentationen werden live online via Zoom gehalten. Sie als Referent*innen werden im Vorfeld der Tagung ausreichend Gelegenheit haben, Ihre Präsentation im Rahmen der ausgewählten Plattform zu testen.

Um für eventuell auftretende Probleme gewappnet zu sein, können Sie Ihren Beitrag gerne im Vorfeld aufnehmen und uns zusenden (bis spätestens 17.11.2020 an unsere Geschäftsstelle). So können wir, falls Ihre Internetverbindung zur Vortragszeit in der Kombination von Video, Audio und Präsentation zusammenbrechen sollte, Ihre Aufnahme abspielen und im Anschluss mit der Diskussion fortfahren.

Vorträge

  • Einzelvorträge sind mit einer Dauer von 15 Min. zzgl. Diskussion angesetzt.

Arbeitsgruppen

  • Arbeitsgruppen umfassen 3-4 Vorträge, die mit je 15 Min. Dauer zzgl. Diskussion angesetzt sind. Sie werden von ein bis zwei Personen moderiert.

Poster

Auf der ISES digital wird die Posterpräsentation in gemischter asynchroner und synchroner Form stattfinden. Zu Beginn der Tagung bzw. Nachwuchsschool werden die Poster (als Padlet, visme, pdf o.ä.) in einem geschützten Bereich innerhalb von Slack zur Verfügung gestellt.

Neben dem Poster selbst soll eine zusätzliche Audio- oder Videodatei aufgenommen werden (2-3 Minuten), in der Sie Ihr Poster kurz vorstellen. Innerhalb von Slack wird es dann die Möglichkeit geben, über die Tagung hinweg Kommentare, Fragen usw. zu den Postern zu geben, die Sie als Referent*in ebenfalls in asynchroner Form beantworten können.

Im Rahmen der Tagung selbst wird es einen Slot geben, in dem die Posterpräsentationen im Mittelpunkt stehen sollen. Hier sollten Sie dann via Zoom oder im Chat innerhalb von Slack live für Fragen zur Verfügung stehen.

PowerPoint

  • Sie können Ihr Poster selbstverständlich wie üblich in PowerPoint oder ähnlichen Programmen gestalten.
  • Für die Betrachtung in digitaler Form empfehlen wir statt des sonst üblichen Hochformates das Poster im Querformat zu erstellen.
  • Stellen Sie uns ihr Poster in diesem Fall als pdf-Dokument zur Verfügung.

Padlet

  • Kostenlos (Basisvariante)
  • Webbasiertes Tool, um unterschiedlichste Informationsarten und Texte einzubetten und übersichtliche Seiten damit zu gestalten.
  • In der Basisvariante kann auf die wichtigsten Funktionen zugegriffen werden.
  • Texte, Bilder, Dateien, Zeichnungen usw. können nach Belieben angeordnet werden.
  • Padlet kann zur Ansicht, aber auch zum gemeinsamen Bearbeiten mit anderen Personen geteilt werden.

Visme

  • Kostenlos (Basisversion)
  • Webbasiertes Tool, mit dem Präsentationen und Infografiken einfach erstellt werden können.
  • In der Basisversion steht ein limitiertes, augenscheinlich jedoch ausreichendes Angebot an Vorlagen, Grafiken usw. zur Verfügung.
  • Für die Erstellung eines Posters für eine digitale Konferenz eignet sich vor allem der Bereich der Infografiken. Hier können Informationen für eine webbasierte Betrachtung übersichtlich erstellt werden.
  • Infografiken können als Link Außenstehenden zur Verfügung gestellt werden, so dass auch Personen ohne eignen Account die Poster betrachten können.
  • Innerhalb des Tools selbst kann man Projekte teilen und gemeinsam daran arbeiten.
  • Ein Beispiel für ein virtuelles Poster mit visme im Bereich der Sprachentwicklungsstörungen finden Sie unter https://t.co/fQbUVlBu0h?amp=1

Kurzvorstellung

Im Rahmen der Kurzvorstellung sollen die wichtigsten Informationen Ihres Posters dargestellt werden. Die Kurzvorstellung kann in unterschiedlichen Formen umgesetzt werden:

1. Präsentation: Sie können zusätzlich zu Ihrem Poster eine Kurzpräsentation erstellen und diese etwa via PowerPoint vertonen, als mp4 exportieren und so zur Verfügung stellen.

2. Poster in PowerPoint: Sollten Sie Ihr Poster mit PowerPoint erstellt haben, können Sie dies ebenfalls über PowerPoint vertonen und als Video zur Verfügung stellen.

3. Audiodatei: Alternativ können Sie eine Audiodatei aufnehmen und diese als mp3-Datei zur Verfügung stellen.

Was soll ich wann zuschicken?

Damit wir die Slack-Plattform für die Tagung vorbereiten können, benötigen wir alle Dateien bis zum 1. November 2020. Bitte schicken Sie uns Ihr Poster als pdf-Datei oder den entsprechenden Link sowie Ihre Kurzvorstellung als Videodatei (mp4) oder Audiodatei (mp3) per E-Mail an unsere Geschäftsstelle.

Falls Ihre Dateien zu groß sein sollten, können Sie uns diese auch über einen Clouddienst mit Link zur Verfügung stellen. In der Regel bieten alle Clouddienste die Möglichkeit der Freigabe von Dateien oder Ordnern für außenstehende Personen an. Neben den üblichen Clouddiensten wie OneDrive, iCloud, Dropbox, GoogleDrive usw. gibt es etwa auch den Dienst WeTransfer, über den man anderen große Dateien zur Verfügung stellen kann.

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